Pour les centres de formation
Tu formes. JAPITI répond aux candidats.
Pendant tes cours, des candidats demandent le programme, les dates et le financement. Des agents IA leur répondent tout de suite, comprennent leur projet et calent un entretien dans ton agenda.
Client : Bonjour, je veux changer de métier. Vous proposez une formation en comptabilité ?
Agent IA : Bonjour ! Oui, nous la proposons. Vous préférez des cours en journée ou le soir, et pour quelle rentrée ?
Client : Le soir, à la rentrée de septembre. Je travaille en ce moment.
Agent IA : Merci. Je vous propose un entretien jeudi à 17 h 30 avec une conseillère du centre, pour voir le programme et le financement. Cela vous convient ?
Client : Oui, très bien.
Agent IA : C'est noté : entretien jeudi à 17 h 30. À jeudi !
Aujourd'hui
Une semaine au centre, aujourd'hui.
Un candidat choisit le centre qui lui répond le premier.
Les questions arrivent pendant tes cours
Tu es en salle. Le candidat qui attend une réponse va voir un autre centre.
Les questions du soir restent sans réponse
Un candidat regarde les formations après son travail. Le lendemain, il a déjà choisi.
Toujours les mêmes questions
Quelles dates ? Quelle durée ? Comment financer la formation ? Tu réponds à la main, un message après l'autre.
De A à Z
Une demande d'information, de A à Z.
Mardi soir, le centre est fermé. Une personne en reconversion écrit sur le chat de ton site.
Client : Bonjour, je veux changer de métier. Vous proposez une formation en comptabilité ?
Agent IA : Bonjour ! Oui, nous la proposons. Vous préférez des cours en journée ou le soir, et pour quelle rentrée ?
Client : Le soir, à la rentrée de septembre. Je travaille en ce moment.
Agent IA : Merci. Je vous propose un entretien jeudi à 17 h 30 avec une conseillère du centre, pour voir le programme et le financement. Cela vous convient ?
Client : Oui, très bien.
Agent IA : C'est noté : entretien jeudi à 17 h 30. À jeudi !
À la fin de l'échange
- Projet noté : reconversion, cours du soir, rentrée de septembre
- Entretien jeudi 17 h 30 dans l'agenda de la conseillère
- Contact et historique dans ton espace
Ce que tu gagnes
Ce que JAPITI change pour ton centre.
Tu gardes ton temps pour former et accompagner.
Aucun candidat sans réponse
Chat du site, WhatsApp et appels : chaque question reçoit une réponse, 24 h/24.
Des entretiens déjà préparés
Projet, disponibilités, rentrée visée : tu sais qui tu reçois avant l'entretien.
L'entretien dans le bon agenda
Chaque conseiller a son calendrier. L'agent y pose l'entretien.
Les réponses que tu donnerais
L'agent répond avec ce que tu lui as appris : tes formations, tes dates, tes horaires.
Comment ça se met en place
Tu es prêt en 3 étapes.
Pas besoin de savoir coder. Tu avances à ton rythme.
Tu décris ton activité à l'agent
Tes services, tes horaires, tes réponses habituelles. L'agent apprend ce que tu lui dis.
Tu branches tes canaux
WhatsApp, ton numéro de téléphone, le chat de ton site. Tu choisis où l'agent répond.
Tout arrive dans ton espace
Les demandes arrivent dans ton espace et les rendez-vous dans les calendriers de ton équipe.
Tu te demandes peut-être…
Les questions qu'on nous pose le plus souvent.
L'agent peut-il répondre sur mes formations ?
Il s'appuie sur les informations que tu lui donnes : programmes, dates, durées, modalités d'inscription. Ce qu'il ne sait pas, il ne l'invente pas.
Les entretiens arrivent-ils dans l'agenda de mes conseillers ?
Oui. Chaque collaborateur a son propre calendrier dans JAPITI, et l'agent propose ses créneaux libres.
Sur quels canaux l'agent répond-il ?
Sur le chat de ton site, sur WhatsApp et au téléphone. Tout arrive dans le même espace.
JAPITI s'adapte aussi à ces métiers.
Voir tous les métiersTon prochain candidat aura sa réponse ce soir.
Dis-nous comment arrivent les demandes de ton centre. On te montre JAPITI sur ton activité.
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