Pour les cabinets comptables
Tu es chez un client. JAPITI répond aux appels.
Pendant tes rendez-vous, des dirigeants t'appellent et t'écrivent. Des agents IA répondent, comprennent leur besoin et posent le rendez-vous dans l'agenda du bon collaborateur.
Agent IA : Bonjour, vous êtes bien au cabinet. Comment puis-je vous aider ?
Client : Je viens de créer ma société. Je cherche un cabinet pour ma comptabilité.
Agent IA : Félicitations ! Quelle est votre activité ?
Client : Je fais du conseil, seul pour l'instant.
Agent IA : Merci. Je vous propose un premier rendez-vous avec un collaborateur du cabinet jeudi à 10 h. Cela vous convient ?
Client : Oui, jeudi 10 h, c'est parfait.
Aujourd'hui
Une semaine de cabinet, aujourd'hui.
Les appels arrivent quand toute l'équipe est occupée.
Le téléphone sonne pendant un rendez-vous
Tu ne peux pas décrocher. Le nouveau client potentiel appelle un autre cabinet.
Les périodes de clôture saturent l'équipe
Les messages s'empilent. Les demandes des nouveaux clients attendent leur tour.
Toujours les mêmes questions
Quels documents envoyer ? Quelle est la prochaine échéance ? Tu réponds à la main, un appel après l'autre.
De A à Z
Un appel d'un futur client, de A à Z.
Mercredi à midi, l'équipe est en rendez-vous. Un dirigeant qui vient de créer sa société appelle le cabinet.
Agent IA : Bonjour, vous êtes bien au cabinet. Comment puis-je vous aider ?
Client : Je viens de créer ma société. Je cherche un cabinet pour ma comptabilité.
Agent IA : Félicitations ! Quelle est votre activité ?
Client : Je fais du conseil, seul pour l'instant.
Agent IA : Merci. Je vous propose un premier rendez-vous avec un collaborateur du cabinet jeudi à 10 h. Cela vous convient ?
Client : Oui, jeudi 10 h, c'est parfait.
À la fin de l'échange
- Projet noté : nouvelle société, activité de conseil
- Rendez-vous jeudi 10 h dans l'agenda du collaborateur
- Appel et historique dans ton espace
Ce que tu gagnes
Ce que JAPITI change pour ton cabinet.
Tu gardes ton temps pour les dossiers et le conseil.
Aucun appel sans réponse
Appels, WhatsApp et chat de ton site : chaque demande reçoit une réponse, 24 h/24.
Des rendez-vous déjà préparés
Activité, type de structure, besoin : tu sais à qui tu parles avant le rendez-vous.
Le rendez-vous dans le bon agenda
Chaque collaborateur a son calendrier. L'agent y pose le rendez-vous.
Les réponses que tu donnerais
L'agent répond avec ce que tu lui as appris : tes missions, tes horaires, ta façon de travailler.
Comment ça se met en place
Tu es prêt en 3 étapes.
Pas besoin de savoir coder. Tu avances à ton rythme.
Tu décris ton activité à l'agent
Tes services, tes horaires, tes réponses habituelles. L'agent apprend ce que tu lui dis.
Tu branches tes canaux
WhatsApp, ton numéro de téléphone, le chat de ton site. Tu choisis où l'agent répond.
Tout arrive dans ton espace
Les demandes arrivent dans ton espace et les rendez-vous dans les calendriers de ton équipe.
Tu te demandes peut-être…
Les questions qu'on nous pose le plus souvent.
L'agent peut-il répondre sur mes missions ?
Il s'appuie sur les informations que tu lui donnes : missions du cabinet, horaires, démarche pour devenir client. Ce qu'il ne sait pas, il ne l'invente pas.
Les rendez-vous arrivent-ils dans l'agenda de mes collaborateurs ?
Oui. Chaque collaborateur a son propre calendrier dans JAPITI, et l'agent propose ses créneaux libres.
Sur quels canaux l'agent répond-il ?
Au téléphone pour les appels entrants, sur WhatsApp et sur le chat de ton site. Tout arrive dans le même espace.
JAPITI s'adapte aussi à ces métiers.
Voir tous les métiersTon prochain appel aura une réponse.
Dis-nous comment arrivent les demandes de ton cabinet. On te montre JAPITI sur ton activité.
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